プライバシーポリシー

株式会社アブロード(以下「当社」)は、就職支援サービス(以下「本サービス」)を提供するにあたり、会員および問い合わせ利用者(以下「利用者」)のプライバシーを尊重し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、皆様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍学校名、その他の記述等により当該個人を識別できるものであり、European Economic Area(以下「EEA」)域内の方がご利用になる場合は、EU General Data Protection Regulation(以下「GDPR」)の適用のあるものをいいます。また、当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の利用目的

当社は、本サービスの提供にあたり、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。それ以外の目的に利用する場合は、事前に本人の同意を得た上で利用します。
・選考会等の紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供、アンケート調査へのご協力
・お問い合わせ等への対応

3.個人情報の共同利用

会員の個人情報は、当社と同様の就活支援を行う協業会社と共同で利用する場合があります。

・ 共同利用する個人情報の項目
個人情報の項目氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日、大学名、専攻、学位、卒業年月、Skype ID、興味のある業界等、当社に提供した登録情報
※任意の個人情報は会員が回答した場合のみ提供します。
・ 共同利用する者の利用目的
本条第2項記載の利用目的の範囲内

4.エントリー時の求人企業への個人情報提供

会員によるエントリーもしくは同等となる意思表示があった場合のみ、個人情報が利用企業へ提供されます。エントリー後のインターンシップや採用活動の選考過程における連絡等の目的で、各企業や各企業が個人情報の処理・運用等を委託した委託先企業が管理します。各企業やその委託先企業が管理する個人情報の取扱いについては、各社に直接お問い合わせ下さい。利用企業は取得した個人情報をインターンシップや採用活動以外の目的で利用することは禁じられています。提供する個人情報項目は本条第3項記載の内容と同様です。

5.個人情報の第三者への開示

個人情報の処理・運用等を第三者に委託する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定した上で開示します。これ以外に、登録いただいた個人情報について会員および利用者の同意を得ずに第三者に開示する場合は、提供先・提供情報内容を特定したうえで、会員及び利用者の同意を得た場合に限り、開示するものとします。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、会員および利用者の同意なく登録内容を開示することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

6.個人情報の保有期間

当社で処理する個人データは、サービス提供終了後一定期間ならびに法令等義務の履行に必要な期間、当社にて保存されます。

7.個人情報の移転

取得した個人情報は居住する国以外の国で保存および処理される可能性があります。この場合、個人情報を居住する国以外の国へ移転させることが含まれます。
EEA域内から登録フォームもしくは問い合わせフォームを用いて入力された個人情報は、EEA域外の第三国または国際組織への移転が必要となります。
個人情報が国際間で移転される場合、データ保護に関する法律に従った適切な保護の対象となるように措置を講じています。登録フォームもしくは問い合わせフォームを用いて個人情報を提供する際、本プライバシーポリシーに同意することにより、個人情報の提供者は本移転に関し同意します。

8.個人情報の開示、訂正、利用停止、異議の申し立て等

「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、ならびに利用停止・制限、消去、データポタビリティ権の利用者に認められた権利行使の依頼を受けた場合は、原則として利用者本人のご依頼に限り、後記の当社の個人情報に関するお問い合わせ先に連絡する方法により、GDPR等を含めた関連法令および当社の社内規程に従って、速やかに対応します。
また、EEA域内の利用者は、当社の個人情報の取扱いに関して、GDPRの規定に則り個人情報保護監督機関に対して異議を申し立てることができます。
なお、以下の場合については個人情報の開示等の依頼にお応えできないことがあります。
A.利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
B.当社の業務に支障を及ぼすおそれがある場合
C.他の法令に違反することとなる場合、また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。
ただし、EEA域内の利用者からの個人情報の開示等の依頼についてはGDPRの要請に従い対応するものとします。

9.Cookieの使用について

Cookieとは、サイトから利用者のブラウザに送信される小さな情報で、この情報により、サイト運営向上のために必要な、ページ訪問に関するデータを記録できます。
当社では、Cookieを使用する場合がありますが、Cookieによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。
Cookieは多くのサイトで使用されていますが、利用者が一定のブラウザ設定をすることで、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookie受け取りの警告を表示させることができます。

10.統計

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

11.プライバシーポリシーへの同意および同意の撤回

利用者は、プライバシーポリシーに同意いただくものとし、当社は、当社および本サービスに適用のある法令(GDPRが適用される場合には当該法令を含みますがこれに限りません)および、利用者の同意に基づき個人情報を取扱いますが、利用者はいつでも、後記の当社の個人情報に関するお問い合わせ先に連絡する方法により、同意を撤回することができます。なお、同意の撤回は、同意の撤回前の個人情報の取扱いの有効性に影響を及ぼしません。
当社は、サービスの提供に関して利用者に個人情報の提供を求めることができます。利用者が個人情報の提供を当社にしない場合には、当社は、本サービスの提供を行うことができない場合があります。

12.プライバシーポリシーの改定について

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

13.問合せ窓口

当社の個人情報の取扱及び情報開示に関するお問い合せは下記までご連絡下さい。
株式会社 アブロード 個人情報問合せ窓口
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町519洛陽ビル2F
メールの場合はホームページ内「お問合せフォーム」からご連絡下さい。

14.EU代理人及び管理者の連絡先

当社は、個人データの保護に関する問題に適切に関与するためにEU代理人を選任しています。EU代理人の連絡先は、以下の通りです。
企業名:Maetzler Rechtsanwalts GmbH & Co KG
住所: Schellinggasse 3/10, 1010 Vienna, Austria
連絡先:下記URLのフォームよりご連絡願います
https://gdpr-rep.eu/q/17983131

GDPR-Rep.eu certificate of Art 27 representation

会員および利用者は、ご自身に関連する個人情報の処理につき、ご自身の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。各国のデータ保護当局は以下のURLから確認することが可能です。
http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

2019年4月29日改定